Quelles sont les obligations d'affichage dans une entreprise ?

Source : Fiche service-public.fr -
Mis à jour le : 06/12/2024

L'employeur doit afficher ou communiquer des informations au salarié surle lieu de travail dans un endroit facilement accessible (salle de repos par exemple).

Ces informations concernent de nombreux domaines (égalité femmes-hommes, règlement intérieur, interdiction de fumer par exemple).

Elles varient selon l'effectif de l'entreprise.

Certaines informations sont affichées, d'autres sont communiquées au salarié par tout moyen.

Jusqu'à 10 salariés

Affichages ou diffusions obligatoires
Type d'informationContenuMode de communication
Inspection du travailAdresse, nom et téléphone de l'inspecteur du travail compétentAffichage
Service d'accueil téléphonique chargé de la prévention et de la lutte contre les discriminationsTéléphone : 09 69 39 00 00Demandes d'information et de conseil sur les discriminations et sur les conditions de saisine du Défenseur des droitsAffichage
Médecine du travailAdresse et numéro de téléphone du médecin du travailAffichage
Services de secours d'urgenceAdresse et numéro de téléphone des services de secours d'urgence (pompiers, SAMU par exemple)Affichage
Consignes de sécuritéConsignes incendie selon la norme NF EN ISO 7010Noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d'organiser l'évacuation en cas d'incendieConsignes relatives aux premiers soins à apporter en cas d'accident électriqueAffichage
Convention ou accord collectif du travailAvis comportant l'intitulé des conventions et des accords applicables dans l'entreprise.Lieu et conditions de consultation sur le lieu de travailPar tout moyen
Égalité professionnelle et salariale entre hommes et femmesTextes des articles L3221-1 à L3221-7 du code du travailPar tout moyen
Durée du travailRépartition du temps de travail en cas d'aménagement du temps de travail sur tout ou partie de l'année et modificationsTravail par relais, par roulement, par équipes successives : composition nominative des équipes y compris les intérimairesAffichage
Horaires collectifs de travailHoraire de travail (début et fin) et durée du reposAffichage
Repos hebdomadaire
  • Jours et heures de repos collectifs (si le repos n'est pas donné le dimanche)

  • Suspension du repos hebdomadaire pour travaux urgents

Par tout moyen
Congés payésPériode de prise des congés (2 mois avant l'ouverture de la période)Ordre des départs en congés (1 mois avant le début des congés)Raison sociale et adresse de la caisse des congés payés à laquelle sont affiliés les employeurs d'artistes du spectacle et du bâtiment et des travaux publicsPar tout moyen
Harcèlement moralTexte de l'article 222-33-2 du code pénalPar tout moyen
Harcèlement sexuelTexte de l'article 222-33 du code pénal (dans les lieux de travail, dans les locaux ou à la porte des locaux où se fait l'embauche)Des possibilités d'actions contentieuses civiles et pénales ouvertes en matière de harcèlement sexuelAdresse et numéro de téléphone du médecin du travail, de l'inspection du travail et le nom de l'inspecteur compétent, du Défenseur des droitsPar tout moyen
Lutte contre les discriminationsTexte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal (dans les lieux de travail, dans les locaux ou à la porte des locaux où se fait l'embauche)Par tout moyen
Interdiction de fumerInterdiction de fumer dans les locaux de l'entrepriseAffichage
Interdiction de vapoterInterdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés ou couverts à usage collectif, sauf exceptions (lieux de travail accueillant du public, par exemple)Affichage
Document unique d'évaluation des risques professionnelsConditions d'accès et de consultation du documentAffichage
Panneaux syndicaux (selon conditions fixées par accord avec l'employeur)Panneaux pour l'affichage des communications syndicales pour chaque section syndicale de l'entrepriseAffichage
Organisations syndicalesDisponibilité des adresses des organisations syndicales de salariés représentatives dans la branche dont relève l'entreprise sur le site du ministère du travailPar tout moyen
Rupture conventionnelle collectiveDécision de validation par l'administrationPar tout moyen
Travail temporaireCommunication d’informations nominatives contenues dans les relevés de contrat de mission à France Travail (anciennement Pôle emploi) et à la DDETSDroits d'accès et de rectification exercés par les intéressés auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi) et de la DDETSPar tout moyen

Entre 11 et 49 salariés

Affichages ou diffusions obligatoires
Type d'informationContenuMode de communication
Inspection du travailAdresse, nom et téléphone de l'inspecteur du travail compétentAffichage
Service d'accueil téléphonique chargé de la prévention et de la lutte contre les discriminationsTéléphone : 09 69 39 00 00Demandes d'information et de conseil sur les discriminations et sur les conditions de saisine du Défenseur des droitsAffichage
Médecine du travailAdresse et numéro de téléphone du médecin du travailAffichage
Services de secours d'urgenceAdresse et numéro de téléphone des services de secours d'urgence (pompiers, SAMU par exemple)Affichage
Consignes de sécuritéConsignes incendie selon la norme NF EN ISO 7010Noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d'organiser l'évacuation en cas d'incendieConsignes relatives aux premiers soins à apporter en cas d'accident électriqueAffichage
Convention ou accord collectif du travailAvis comportant l'intitulé des conventions et des accords applicables dans l'entreprise.Lieu et conditions de consultation sur le lieu de travailPar tout moyen
Égalité professionnelle et salariale entre hommes et femmesArticles L3221-1 à L3221-7 du code du travailPar tout moyen
Horaires collectifs de travailHoraire de travail (début et fin) et durée du reposAffichage
Repos hebdomadaire
  • Jours et heures de repos collectifs (si le repos n'est pas donné le dimanche)

  • Suspension du repos hebdomadaire pour travaux urgents

Par tout moyen
Durée du travailRépartition du temps de travail en cas d'aménagement du temps de travail sur tout ou partie de l'année et modificationsTravail par relais, par roulement, par équipes successives : composition nominative des équipes y compris les intérimairesAffichage
Congés payésPériode de prise des congés (2 mois avant le début de la période)Ordre des départs en congés (1 mois avant le début des congés)Raison sociale et adresse de la caisse des congés payés à laquelle sont affiliés les employeurs d'artistes du spectacle et du bâtiment et des travaux publicsPar tout moyen
Harcèlement moralTexte de l'article 222-33-2 du code pénalPar tout moyen
Harcèlement sexuelTexte de l'article 222-33 du code pénal (dans les lieux de travail, dans les locaux ou à la porte des locaux où se fait l'embauche)Des possibilités d'actions contentieuses civiles et pénales ouvertes en matière de harcèlement sexuelAdresse et numéro de téléphone des personnes ou services suivants :
  • Médecin du travail

  • Inspection du travail et le nom de l'inspecteur compétent

  • Défenseur des droits

  • Référent harcèlement sexuel désigné parmi les membres du comité social et économique (CSE).

Par tout moyen
Lutte contre les discriminationsTexte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal (dans les lieux de travail, dans les locaux ou à la porte des locaux où se fait l'embauche)Par tout moyen
Interdiction de fumerInterdiction de fumer dans les locaux de l'entrepriseAffichage
Interdiction de vapoterInterdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés ou couverts à usage collectif, sauf exceptions (lieux de travail accueillant du public, par exemple)Affichage
Document unique d'évaluation des risques professionnelsConditions d'accès et de consultation du documentAffichage
Panneaux syndicaux (selon conditions fixées par accord avec l'employeur)Panneaux pour l'affichage des communications syndicales :
  • Pour chaque section syndicale de l'entreprise

  • Pour les membres du comité économique et social (CSE).

Affichage
Organisations syndicalesDisponibilité des adresses des organisations syndicales de salariés représentatives dans la branche dont relève l'entreprise sur le site du ministère du travailPar tout moyen
Travail temporaireCommunication d’informations nominatives contenues dans les relevés de contrat de mission à France Travail (anciennement Pôle emploi) et à la DDETSDroits d'accès et de rectification exercés par les intéresses auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi) et de la DDETSPar tout moyen
Rupture conventionnelle collectiveDécision de validation par l'administrationPar tout moyen
Élections des membres de la délégation du personnelProcédure d'organisation de l'élection des membres du comité social et économique de l'entrepriseProcès-verbal de carencePar tout moyen
Comité social et économique (CSE)Liste nominative des membres du CSE, indiquant leur emplacement habituel de travail et leur participation à une ou plusieurs commissionsAffichage

À partir de 50 salariés

Affichages ou diffusions obligatoires
Type d'informationContenuMode de communication
Inspection du travailAdresse, nom et téléphone de l'inspecteur du travail compétentAffichage
Service d'accueil téléphonique chargé de la prévention et de la lutte contre les discriminationsTéléphone : 09 69 39 00 00Demandes d'information et de conseil sur les discriminations et sur les conditions de saisine du Défenseur des droitsAffichage
Médecine du travailAdresse et numéro de téléphone du médecin du travailAffichage
Services de secours d'urgenceAdresse et numéro de téléphone des services de secours d'urgence (pompiers, SAMU par exemple)Affichage
Consignes de sécuritéConsignes incendie selon la norme NF EN ISO 7010Noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d'organiser l'évacuation en cas d'incendieConsignes relatives aux premiers soins à apporter en cas d'accident électriqueAffichage
Convention ou accord collectif du travailAvis comportant l'intitulé des conventions et des accords applicables dans l'entreprise.Lieu et conditions de consultation sur le lieu de travailPar tout moyen
Égalité professionnelle et salariale entre hommes et femmesArticles L3221-1 à L3221-7 du code du travailIndex de l'égalité et résultats obtenus pour chaque indicateurMesures de correction et objectifs de progression(lorsque l'entreprise n'a pas de site internet)Par tout moyen
Horaires collectifs de travailHoraire de travail (début et fin) et durée du reposAffichage
Repos hebdomadaire
  • Jours et heures de repos collectifs (si le repos n'est pas donné le dimanche)

  • Suspension du repos hebdomadaire pour travaux urgents

Par tout moyen
Durée du travailRépartition du temps de travail en cas d'aménagement du temps de travail sur tout ou partie de l'année et modificationsTravail par relais, par roulement, par équipes successives : composition nominative des équipes y compris les intérimairesAffichage
Congés payésPériode de prise des congés (2 mois avant le début de la période)Ordre des départs en congés (1 mois avant le début des congés)Raison sociale et adresse de la caisse des congés payés à laquelle sont affiliés les employeurs d'artistes du spectacle et du bâtiment et des travaux publicsPar tout moyen
Harcèlement moralTexte de l'article 222-33-2 du code pénalPar tout moyen
Harcèlement sexuelTexte de l'article 222-33 du code pénal (dans les lieux de travail, dans les locaux ou à la porte des locaux où se fait l'embauche)Des possibilités d'actions contentieuses civiles et pénales ouvertes en matière de harcèlement sexuelAdresse et numéro de téléphone :Adresse et numéro de téléphone des personnes ou services suivants :
  • Médecin du travail

  • Inspection du travail et le nom de l'inspecteur compétent

  • Défenseur des droits

  • Référent harcèlement sexuel désigné parmi les membres du comité social et économique (CSE)

  • Référent harcèlement sexuel.

Par tout moyen
Lutte contre les discriminationsTexte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal (dans les lieux de travail, dans les locaux ou à la porte des locaux où se fait l'embauche)Par tout moyen
Interdiction de fumerInterdiction de fumer dans les locaux de l'entrepriseAffichage
Interdiction de vapoterInterdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés ou couverts à usage collectif, sauf exceptions (lieux de travail accueillant du public, par exemple)Affichage
Document unique d'évaluation des risques professionnelsConditions d'accès et de consultation du documentAffichage
Panneaux syndicaux (selon conditions fixées par accord avec l'employeur)Panneaux pour l'affichage des communications syndicales :
  • Pour chaque section syndicale de l'entreprise

  • Pour les membres du comité social et économique (CSE).

Affichage
Organisations syndicalesDisponibilité des adresses des organisations syndicales de salariés représentatives dans la branche dont relève l'entreprise sur le site du ministère du travailPar tout moyen
Travail temporaireCommunication d’informations nominatives contenues dans les relevés de contrat de mission à France Travail (anciennement Pôle emploi) et à la DDETSDroits d'accès et de rectification exercés par les intéressés auprès de France Travail (anciennement Pôle emploi) et de la DDETSPar tout moyen
Rupture conventionnelle collectiveDécision de validation par l'administrationPar tout moyen
Plan de sauvegarde de l'emploiDécision de validation ou d'homologation par l'administration, ainsi que les voies de recoursEn l'absence de représentants du personnel, plan de sauvegarde de l'emploi (si licenciement d'au moins 10 salariés)Par tout moyen
Élections des membres de la délégation du personnelProcédure d'organisation de l'élection des membres du comité social et économique de l'entrepriseProcès-verbal de carencePar tout moyen
Comité social et économique (CSE)Liste nominative des membres du CSE, indiquant leur emplacement habituel de travail et leur participation à une ou plusieurs commissionsAffichage
Règlement intérieurRègles en matière d'hygiène, de sécurité, de sanctionsPar tout moyen
Accord de participationInformation sur l'existence d'un accord et de son contenuPar tout moyen ou par affichage

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